Spesso le imprese si trovano a dover gestire una grande quantità di dati, che però faticano a trasformare in un asset strategico al servizio del business.
La Data Governance permette alle aziende di rendere questi dati risorse utili ed estrarre il valore dei dati in suo possesso.
Data Governance: cos’è
DAMA, l’associazione internazionale di Data Management nata 30 anni fa a Los Angeles, definisce Data Governance l’insieme di regole e controlli che si effettuano sulla gestione dei dati, in termini di pianificazione, esecuzione e monitoraggio.
In breve, si tratta della capacità di gestire i dati raccolti durante l’operatività per trarne nuovi asset aziendali.
Approccio strategico
Fare Data Governance vuol dire utilizzare la leva organizzativa per assicurare che i dati siano gestiti in modo adeguato. Significa fare chiarezza su:
- significato di ciascun dato
- responsabilità in carico al business rispetto che all’IT
- criteri per definire un dato di qualità
- garantire che tutto questo sia noto a tutta l’organizzazione.
È importante agire sulla cultura del dato all’interno dell’azienda stessa e sui comportamenti delle persone e sui processi di business.
Benefici della Data Governance
Sono molteplici, tra questi:
- Incremento del fatturato
La Data Governance rafforza le soluzioni a sostegno diretto del business. - Fiducia
La Direzione aziendale possono essere sicuri dei dati che usano per prendere decisioni che mirano a migliorare la reattività del business. - Diminuzione del rischio
Viene ancora spinta la necessità legata alla sicurezza, così come alla privacy e alla compliance normativa. Gestire in modo corretto i dati vuol dire saper identificare, monitorare e anticipare eventuali rischi. - Efficienza
Si evitano sprechi e attività poco redditizie, come la verifica dei dati e la correzione di errori. - Monetizzazione
Si creano dati sui prodotti da vendere sul mercato ad altre organizzazioni. - Diffusione della conoscenza
Si rende esplicita la conoscenza per diminuire problemi legati a diverse interpretazioni dello stesso dato, ma anche i costi legati al reverse engeneering del codice software. - Supporto ai programmi di business
La Data Governance agisce indirettamente come supporto per i programmi strategici in corso, assicurando una gestione corretta dei dati.
Data Governance e sostenibilità
L’introduzione delle pratiche della Data Governance è assolutamente fondamentale, soprattutto tenendo in considerazione l’importanza crescente dei dati per lo sviluppo del business.
Inoltre è possibile farlo in modo sostenibile, partendo dai bisogni specifici di ogni attività.
Prendere decisioni basandosi sui dati, invece che semplicemente reagire di fronte ad un problema, è essenziale per migliorare l’efficacia della propria azienda e trasformare i dati in un vero valore economico.