Dato che il sistema Enterprise Solution si qualifica come lo strumento per la gestione delle risorse produttive in azienda, non poteva mancare il Modulo Gestione Del Personale.
L’applicazione utilizza un PC con schermo touch-screen, a cui è possibile collegare apparecchiature esterne con l’utilizzo di badge o transponder. Richiede un’alimentazione di rete a 220 volt e una connessione di rete ethernet.
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Caratteristiche dell’applicazione di marcatura:
- Gestione utenti
- Gestione delle fasce orarie
- Notifica delle “anomalie” (timbrature mancanti o errate) via email
- Gestione della campanella sonora (½ relè per segnalare inizio-fine giornata o cambio turno); tutti gli orari sono programmabili e distinguibili per giorno della settimana
- Riconoscimento del collaboratore tramite:
- codice con password sulla tastiera touch-screen
- lettore codice a barre
- lettore di badge RiFD
- Visualizzazione per collaboratore delle timbrature del mese
- Gestione dei collaboratori esenti da marcatura (dirigenti, funzionari di vendita, personale addetto all’assistenza tecnica in trasferta): il sistema funziona con la “marcatura automatica” del giorno
Il riconoscimento del collaboratore avviene tramite:
- codice con password da digitare sulla tastiera touch-screen
- lettore di codice a barre
- lettore di badge RFID
Il personale può riceve comunicazioni personali da parte della direzione al momento della dichiarazione di entrata in azienda.
La direzione può inviare comunicazioni riguardanti tutto il personale, per reparto o al singolo operatore.
Il Modulo Gestione Presenze prevede una gestione riepilogativa delle presenze, con la possibilità di stilare report periodici per vedere le differenze di presenza dell’operatore.
Ti consente poi di gestire gli straordinari in maniera dinamica, anche in relazione alla flessibilità contrattuale.
Inoltre è prevista anche la possibilità di gestire la mensa per gli operatori, confermando la presenza e la scelta del menù giornaliero di ogni singolo operatore alla mensa aziendale o all’impresa esterna fornitrice del servizio.
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Caratteristiche dell’applicazione di riepilogo delle presenze:
- Gestione utenti
- Gestione delle fasce orarie
- Gestione riepilogativa e statistica per collaboratore o per gruppi/reparti
- Correzione delle marcature anomale
- Marcatura preventiva delle assenze (ferie, permessi, malattia, infortunio, maternità)
- Stampa del mensile compatibile INPS
- Produzione di file delle marcature da inviare ai centri paghe per la produzione dei cedolini
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