CheckinSolution Manuale
versione manuale 20200628
CheckInSolution è una applicazione che permette di registrare in modo sicuro e tracciato l’accesso dei visitatori in azienda. Attraverso la semplice compilazione touch l’ospite può, oltre che registrare i propri dati identificativi, autocertificare le informazioni sul proprio stato:
- temperatura corporea <37,5°
- assenza di contatti con persone positive al Covid-19 negli ultimi 14 giorni
- assenza di contatti pregressi con aree di contagio
- possesso in entrata dei dispositivi di protezione individuale
- presa visione informativa del GDPR aziendale
La soluzione è applicabile ai visitatori esterni, quali clienti e fornitori, ma può essere integrata nella quotidiana timbratura del personale interno.
Hardware
Processore 1 GHz
Ram 512 MB
Software
Windows 10 Creators Update
Versione 1703
Sistema .NET Framework 4.7
32 bit e 64 bit
Per maggiori dettagli:
Dettagli software
Dalla pagina del nostro sito:
https://www.solutionnow.it/CheckInSolution/
clicca sul pulsante SCARICA L’APPLICAZIONE
Al passaggio alla pagina successiva:
https://www.solutionnow.it/checkinsolution-download/
• compila i campi richiesti
• spunta il consenso all’informativa privacy
• clicca sul pulsante CONFERMA per avviare il download
Trova il file eseguibile (setup.exe) nella cartella di download o nel desktop del tablet.
Apri il file eseguibile.
L’installazione è istantanea e l’icona dell’applicazione “CheckInSolution” compare sul desktop del computer o tablet.
Apri l’icona dell’applicazione “CheckInSolution” per avviare la maschera di attivazione con il numero di licenza attribuito.
La maschera propone 2 tab: SEDE PRINCIPALE e SEDE SECONDARIA
Scegli SEDE PRINCIPALE se devi gestire un solo ingresso aziendale:
• compila i campi AZIENDA e EMAIL
• clicca su CONFERMA
Un messaggio con le credenziali di attivazione viene inviato alla casella di posta che hai indicato.
Nella mail di attivazione sono presenti USERNAME e PASSWORD attribuiti. Clicca su CONFERMA QUI per attivare la licenza.
Scegli SEDE SECONDARIA per configurare un dispositivo per l’ingresso in una sede diversa dalla principale:
LUOGO: inserire il nome identificativo dell’ingresso secondario (diverso dalla Sede Principale)
LICENZA PRINCIPALE: inserire il n.ro licenza della App installata nell’ingresso della Sede Principale (consultabile nel menu IMPOSTAZIONI della App installata nella postazione della Sede Principale).
Clicca su CONFERMA QUI per attivare la licenza della sede secondaria.
Questa impostazione non si può modificare in seguito. Per configurare una nuova Sede Secondaria è necessario eliminare la licenza dal menù IMPOSTAZIONI (clicca su ELIMINA di fianco al numero di licenza), quindi installare nuovamente l’App.
Ora che hai attivato la licenza puoi accedere al pannello di controllo cliccando su ACCEDI, previa compilazione di USERNAME e PASSWORD.
PRIMO ACCESSO
La username è la mail che hai indicato per l’attivazione
La password di primo accesso è:
solutionnow
La puoi cambiare in qualsiasi momento dal menù IMPOSTAZIONI dell’app.
Puoi tornare al login del pannello di controllo in qualsiasi momento all’indirizzo:
https://CheckInSolution.azurewebsites.net
oppure dalla home page dell’applicazione.
A licenza attivata puoi avviare l’applicazione CheckInSolution cliccando sull’icona nel desktop del tuo PC o tablet. L’applicazione è sempre pronta all’uso.
PRIMO ACCESSO
La username è la mail che hai indicato per l’attivazione
La password di primo accesso è:
solutionnow
La puoi cambiare in qualsiasi momento dal menù IMPOSTAZIONI dell’app.
HOME PAGE
selezioni:
- impostazioni
- presenza
- entrata
- uscita
- lingua
- pannello di controllo
consultazioni:
- manuale d’uso
- privacy policy
MENÙ IMPOSTAZIONI
Si accede previo inserimento password
Luogo: inserisci la località della sede aziendale
Codice Attivazione Principale: inserisci il codice per gestire più entrate della stessa azienda
Password: inserisci password desiderata (la password preimpostata di primo accesso è: solutionnow)
Stampante: seleziona il dispositivo dove stampare i prospetti presenza
Documento predefinito: seleziona carta di identità, targa automobile oppure nessuno. Il documento prescelto compare poi nella maschera di entrata.
Logo: inserisci una immagine come sfondo scrivania
Caratteri di ricerca: inserisci un n.ro caratteri dopo i quali avviare il suggeritore di ricerca
Conferme/richieste: seleziona tramite spunta le voci da visualizzare per autocertificare l’entrata in sicurezza
Al termine della configurazione, clicca CONFERMA. Per annullare clicca INDIETRO.
La testata della maschera riporta il nome dell’azienda, la mail di registrazione, la scadenza dell’applicazione, il n.ro licenza con il link per eliminare l’applicazione e proporre una nuova attivazione.
MENÙ ENTRATA (STANDARD)
Dove il visitatore clicca per registrare il proprio accesso.
Campi editabili:
Nome
Cognome
Documento (predefinito nelle impostazioni, ma comunque a scelta touch tra quelli disponibili)
Numero (del documento personale)
Azienda (di appartenenza)
Referente (da visitare)
Spunte sulle autocertificazioni di sicurezza (il display visualizza le autocertificazioni definite nelle impostazioni)
Al termine della configurazione, clicca CONFERMA. Per annullare clicca INDIETRO.
Pulsante Invito: per il visitatore che ha preventivamente ricevuto una mail di invito contenente un barcode.
ENTRATA (SU INVITO)
Il visitatore che ha preventivamente ricevuto una mail di invito contenente un barcode, clicca sul pulsante Invito, nella schermata Entrata.
Si apre una maschera di lettura codici, a cui avvicinare il codice QR stampato o visualizzato sul display dello smartphone.
MENÙ USCITA (STANDARD)
Dove il visitatore digita il proprio nome, cognome oppure documento.
Se il suggeritore di ricerca è impostato, è sufficiente compilare i primi caratteri.
Al termine della configurazione, clicca CONFERMA. Per annullare clicca INDIETRO.
USCITA (SU INVITO)
Il visitatore che ha preventivamente ricevuto una mail di invito contenente un barcode, clicca sul pulsante Invito, nella schermata USCITA.
Si apre una maschera di lettura codici, a cui avvicinare il codice QR stampato o visualizzato sul display dello smartphone.
MENÙ PRESENZE
Si accede previo inserimento password.
L’amministratore dell’applicazione può consultare e stampare:
- presenze attuali
- registro presenze del giorno
- archivio storico delle presenze
Accedi al login del pannello di controllo all’indirizzo:
https://CheckInSolution.azurewebsites.net
oppure dalla home page dell’applicazione.
Entra inserendo le tue credenziali di accesso.
Selezioni stampabili:
- presenze attuali
- archivio storico delle presenze
- elenco presenze su invito
Cliccando sull’icona del proprio account di login è possibile cambiare la password.
Cliccando su “Attivazione” è possibile vedere codice licenza, data di attivazione, data di scadenza.
Il nostro ufficio sviluppo è attivo dal lunedì al venerdì
dalle 9:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 17:00
Contatti:
0445 963700 | info@solutionnow.it
Condizioni d’uso del software “CheckInSolution”
Con l’installazione e l’utilizzo del software ChekInSolution l’utente accetta tutte le condizioni di seguito elencate. Dette Condizioni definiscono i termini legali che regolano l’utilizzo del software da parte dell’utente. Le presenti condizioni si applicano al suddetto software, inclusi gli eventuali supporti di memorizzazione sui quali è stato ricevuto. Si applicano anche a eventuali aggiornamenti, supplementi, servizi basati su Internet e servizi di supporto tecnico. La mancata accettazione delle presenti condizioni impedisce all’utente l’uso del software.
1) Oggetto del contratto
Solution Now Srl ovvero Licenziante concede al Cliente ovvero Licenziatario una licenza d’uso del Software del quale il Licenziante rimane legittimo titolare/proprietario, dietro corrispettivo, attribuendo al Licenziatario la facoltà d’uso del software medesimo. Pertanto il software non viene venduto ma solo concesso in licenza.
La licenza d’uso non è a titolo esclusivo per il Licenziatario: Solution Now Srl può infatti concedere in uso il software anche ad altri Licenziatari.
Il Licenziatario non potrà cedere e/o in qualunque modo trasferire a terzi il software.
La licenza d’uso rilasciata con il presente contratto autorizza il Licenziatario a:
utilizzare e visualizzare il software soltanto nei modi indicati al Licenziatario.
Il programma viene fornito tramite download del software da pagina dedicata del sito di Solution Now ovvero attraverso il seguente link:
https://www.solutionnow.it/entrancesolution-download/thank-you-page-checkinsolution/
2)Utilizzo del software
Al Licenziatario è concessa licenza d’uso multipla per utilizzare il programma senza limitazione al numero di elaboratori.
Nel rispetto della normativa applicabile, il licenziatario potrà utilizzare il software esclusivamente nei modi espressamente concessi nel presente contratto. Nel far ciò, il licenziatario dovrà attenersi a qualsiasi limitazione tecnica presente nel software che gli consenta di utilizzarlo solo in determinati modi.
E’ fatto divieto al licenziatario di: superare eventuali limitazioni tecniche nel software; decodificare, decompilare o disassemblare il software; pubblicare il software per consentire ad altri di copiarlo; copiare, in tutto o in parte, il software, se non per motivi di sicurezza. In ogni caso, ai sensi dell’art. 64 ter, co. 2, L. 22 aprile 1941, n. 633 la possibilità di effettuare una copia di riserva del software sarà consentita solo qualora tale copia sia necessaria per l’uso del software medesimo. E’ inoltre fatto espresso divieto al Cliente ovvero Licenziatario di effettuare le operazioni di cui all’art. 64 bis, L. 22 aprile 1941, n. 633, in assenza di preventiva autorizzazione scritta rilasciata dal Licenziante. A tale proposito, il Licenziante si dichiara sin d’ora disponibile a fornire, a semplice richiesta del Cliente ovvero Licenziatario, le informazioni necessarie per conseguire l’interoperabilità con altri programmi dello stesso creati autonomamente; è, quindi, vietata al Cliente ovvero Licenziatario ogni forma di “riverse engineering” ai sensi dell’art.64 quater, L. 22 aprile 1941, n. 633.
3)Modifiche / Aggiornamenti Del Software E Supporto Tecnico
Solution Now Srl potrà a suo insindacabile giudizio modificare il software in qualsiasi momento.
Non è previsto alcun servizio di supporto tecnico da parte di Solution Now Srl in quanto il software “CheckInSolution” è fornito così com’è.
4) Proprietà del software
Il programma per elaboratore oggetto del presente contratto rimane di proprietà di Solution Now Srl. Solution Now Srl detiene pertanto la titolarità del software originale e di tutte le copie, indipendentemente dal supporto utilizzato o dalla forma. La licenza d’uso non implica la vendita del software originale, né di qualsiasi eventuale copia successiva.
Restano di proprietà di Solution Now Srl le eventuali modifiche e implementazioni anche se realizzate su richiesta del Licenziatario.
Solution Now Srl conserva tutti i diritti sui concetti, le idee, il Know-how o le tecniche relative al funzionamento del software concesso in licenza d’uso dal Licenziante.
La licenza d’uso non concede alcun diritto sul codice sorgente originale. Tutte le tecniche, gli algoritmi e i procedimenti contenuti nel software e nella relativa documentazione sono informazioni protette dal diritto d’autore e sono di proprietà di Solution Now Srl, pertanto, non possono essere usati in alcun modo dal Licenziatario per scopi diversi da quelli indicati nel presente contratto.
5) Durata e diritto di recesso per Solution Now srl
Il presente contratto avrà durata di un anno a partire dall’installazione del software da parte del Licenziatario. Allo scadere di tale termine il contratto si intenderà tacitamente rinnovato di ulteriori 1 anni, salvo disdetta da comunicarsi almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto all’indirizzo pec del Licenziatario o di Solution Now Srl.
Solution Now Srl potrà recedere dal presente contratto in qualsiasi momento e senza alcun obbligo di motivazione. Nulla dovrà essere corrisposto al Licenziatario in caso di recesso da parte di Solution Now Srl.
6) Esclusioni di Garanzie
Il licenziatario utilizza il software a proprio rischio. Solution Now srl non riconosce alcuna garanzia in merito all’utilizzo e/o al rendimento e/o ai risultati ottenuti dall’utilizzo del software CheckInSolution.
Solution Now Srl non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile per disservizi e/o danni di qualsiasi natura e genere causati dall’uso del software oggetto del presente contratto.
7) Corrispettivo
Quale corrispettivo per l’utilizzo del programma il Licenziatario corrisponderà al Licenziante il corrispettivo annuo di € 100,00 (eurocento/00) oltre IVA a partire dal quarto mese di utilizzo del software. Per i primi tre mesi il software oggetto del presente contratto potrà essere usato gratuitamente dal Licenziatario. Il corrispettivo di € 100,00 (eurocento/00) oltre IVA dovrà essere corrisposto entro il giorno 20 (venti) del quarto mese di utilizzo del software.
Tale compenso potrà essere incrementato da parte del Licenziante in qualsiasi momento con preavviso da parte di Solution Now Srl al Licenziatario di almeno 30 giorni antecedenti il pagamento dell’annualità. In tal caso il Licenziatario avrà facoltà di recedere dal contratto comunicando per iscritto al Licenziante il recesso. Il nuovo corrispettivo si intenderà approvato se nel termine di giorni 30 dalla comunicazione ricevuta da Solution Now Srl il Licenziatario non avrà esercitato il diritto di recesso, come sopra indicato.
In caso di ritardato pagamento, Solution Now Srl potrà sospendere, senza necessità di alcuna comunicazione né di preavviso, l’uso del software e potrà risolvere il contratto. Nulla sarà spetterà in tal caso al Licenziatario. Solution Now Srl non potrà essere in alcun modo ritenuta responsabile per disservizi e/o danni causati dalla sospensione dell’uso del software.
8) Foro competente e legge applicabile
Ogni eventuale controversia che dovesse insorgere in ordine all’esistenza, l’interpretazione, l’esecuzione del presente contratto sarà devoluta, in via esclusiva, alla competenza territoriale del Foro di Vicenza.
Il presente contratto sarà regolato dalla legge italiana per tutti gli aspetti non espressamente regolati dal presente contratto.
9) Trattamento dati personali – privacy
Le Parti si impegnano a trattare i rispettivi dati personali conformemente alla normativa vigente di tutela della privacy, in particolare al d.lgs. n. 196/2003 e al Regolamento Europeo n. 2016/679 nonché ai conseguenti decreti ministeriali di attuazione.
Limitatamente all’uso del software “CheckInSolution” ed ai dati personali trattati da Solution per conto del Licenziatario (Titolare del trattamento), Solution Now Srl riveste la qualifica di responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016 (GDPR).
CheckInSolution è una applicazione sviluppata da
Solution Now Srl
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